해외 기업과 수출입 계약을 맺거나 해외 지사를 설립하는 경우 등에는
계약서를 영문으로 번역하여 공증할 필요가 있는 경우가 많습니다.
계약서는 아주 작은 번역 오류가 중대한 법적·금전적 손실을 초래할 수 있는 만큼
안전한 비즈니스를 위해서는 믿음직한 번역 사무소에 번역 및 공증대행을 의뢰해야 합니다.
그럴 때에는 어디를 찾아가야 할까요?
1. 계약서 번역공증이 필요한 상황은?
다음과 같이 해외 기관이나 기업과 문서를 주고받을 때에는 공식적인 번역공증(또는 번역인증)을 요구받게 됩니다.
해외 법인 설립 및 지사 계약: 현지 정부 기관에 제출할 정관, 주주명부, 계약서 등이 있을 때
글로벌 비즈니스 파트너십: 해외 기업과의 독점 공급 계약, MOU(양해각서), 기술 제휴 계약 등을 체결하고 이를 공식화할 때
소송 및 법적 분쟁: 해외 법원에 증거 자료로 계약서나 합의서를 제출해야 할 때
이민 및 해외 취업: 투자 이민이나 기업 투자 비자 신청 시 자금 출처를 증명하기 위한 계약서 제출 시
⚠️ 주의⚠️
대표적으로 영국과 미국의 경우에는 '국가 공인 번역행정사의 번역인증(Certificate of Translation)'을 적극적으로 인정하고 있지만, 국가나 기관에 따라 공증 변호사의 공증이 필요한 경우가 있으므로 미리 확인해야 합니다.
2. 계약서 번역공증 절차
계약서 번역공증은 일반적으로 다음과 같은 4단계 프로세스로 진행됩니다.
|
단계 |
주요 진행 내용 |
|
01. 상담 및 의뢰 |
원본 문서 확인, 제출 국가 및 기관의 요구 조건 파악 후 견적·일정 조율 |
|
02. 전문 번역 |
해당 분야(법률, 무역, IT 등)의 전문 용어를 반영한 정밀 번역 진행 |
|
03. 감수 및 검수 |
오역, 탈자, 서식 오류 등이 없는지 철저한 크로스 체크 |
|
04. 번역공증/인증 |
번역행정사의 '인증서 발급' 또는 공증 전문 변호사를 통한 '번역공증' 완료 후 고객 인도 |
3. 계약서 번역공증을 번역행정사에게 맡겨야 하는 이유
"영어를 잘하는 직원에게 번역을 맡기면 안 되나요?"라고 물으시는 분들이 많습니다. 하지만 계약서만큼은 반드시 외국어번역행정사에게 맡기셔야 합니다.
법적 자격과 공신력: 행정사법에 의거하여, 국가가 공인한 '외국어번역행정사'만이 번역 확인증명서를 공식 발급할 수 있습니다. 자격이 없는 자의 인증은 기관에서 거부당할 수 있습니다.
법률 및 비즈니스 전문성: 계약서는 일반 문장과 달리 법률적 판단이 들어간 특수 용어(Indemnity, Force Majeure, Jurisdiction 등)가 많습니다. 문맥을 잘못 짚은 번역은 추후 독소 조항으로 작용할 수 있으므로 전문 행정사의 손길이 필수적입니다.
시간과 비용의 절약: 복잡한 공증 절차나 아포스티유, 외교부 인증 등 까다로운 후속 절차까지 원스톱으로 매끄럽게 처리해 주므로 시행착오를 줄일 수 있습니다.
4. 계약서 번역은 서초동 소재 '루미번역행정사사무소'에 믿고 맡겨주세요!
소중한 비즈니스 계약, 아무에게나 맡길 수 없다면 서초동에 위치한 루미번역행정사사무소를 찾아주세요.
15년 이상 출판번역 경력: 15년 이상 서울시, 성남시, 삼성 등 공공기관 및 기업의 보고서, 홍보물 번역을 해온 뛰어난 경력의 든든한 번역행정사가 운영하는 사무소입니다.
철저한 비밀 유지: 기업의 핵심 자산인 계약서 내용을 안전하게 보호하기 위해 엄격한 보안을 유지합니다.
신속·정확한 원스톱 서비스: 까다로운 영문 계약서 번역부터 행정사 번역인증, 공증 촉탁 대행까지 원스톱으로 신속하게 해결해 드립니다.
글로벌 비즈니스의 성공적인 파트너, 루미번역행정사사무소가 당신의 소중한 계약을 단단하게 뒷받침하겠습니다. 계약서 번역 및 공증에 대해 궁금한 점이 있으시다면 언제든 편하게 문의해 주세요!
#법인계약서번역공증#계약서번역공증#해외법인번역공증#아포스티유#영사관인증#번역공증#무역거래번역#해외법인설립#해외MOU체결 #해외법인제출서류#계약서영문번역공증