한국 기업의 해외 진출이 활발해짐에 따라, 해외에 법인이나 지사를 설립하기 위한 의뢰도 늘어나고 있습니다.
해외 지사설립을 위해 필요한 서류 중 대표적인 것이 바로 등기사항전부증명서(Certificate of All Registered Matters)입니다.
해외법인 설립 시 국내 모회사의 등기사항전부증명서(법인등기부등본)를 제출하는 이유는 해당 기업이 실제로 존재하는 적법한 법인인지 확인하고, 대표이사의 권한과 지배구조를 증명하기 위해서입니다. 등기부등본을 통해 구체적으로는 다음의 내용을 확인할 수 있습니다.
법인의 실체 및 존재 확인: 국내 모회사가 정상적으로 설립되어 운영 중인 합법적인 기업인지 현지 정부나 기관이 검증하기 위함입니다.
대표권 및 서명 권한 확인: 누가 진짜 대표이사이거나 권한을 가진 대리인인지 확인하여, 해외법인 설립 신청 서류에 서명할 자격이 있는지 심사합니다.
모기업 정보 및 지배구조 파악: 자본금, 상호, 본점 소재지, 사업 목적, 임원 구성 등 회사의 기본 정보를 종합적으로 파악하기 위함입니다.
현지 금융기관 및 행정 절차 충족: 해외 지사·법인 설립 과정에서 현지 은행 계좌 개설, 투자 신고, 현지 정부 등록 등을 진행할 때 필수 공식 증빙서류로 요구됩니다.
제출시 주의할 점으로는 다음이 있습니다.
번역 및 공증: 공신력 있는 번역사를 통해 현지 언어로 정확하게 번역해야 하며, 국가에 따라 번역공증 및 아포스티유(Apostille) 또는 영사확인 절차가 필요합니다.
전부증명서 사용: 요약본인 일부증명서가 아닌, 회사의 전체 이력을 포함하는 전부증명서를 제출해야 합니다
이번 의뢰인께서는 말레이시아에 법인을 설립하시기 위해 등기사항 전부증명서의 번역 및 공증을 의뢰하셨습니다.
구체적인 등기사항 전부증명서 번역의 예시는 다음에서 확인하실 수 있습니다.
* 세부내용은 삭제하였습니다.
루미번역행정사사무소는 법인서류, 기업서류 번역의 풍부한 경험을 바탕으로 복잡한 정관의 내용도 꼼꼼히 읽고 전문적으로내용을 파악하여, 정확하게 번역하는 작업을 수행합니다.
해외 법인 설립 또는 해외 지사 설립을 준비하시면서 법인 서류 번역이 필요하신 경우에는 서초동 소재 루미번역행정사사무소에 문의하세요!
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